Ostrołęka, 01.10.2019 r.

A P E L

DO MIESZKAŃCÓW

Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej

SZANOWNI PAŃSTWO

Zarząd Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej informuje, że  od 18.09.2019r.,

w związku z interwencjami użytkowników lokali i spadkiem temperatur zewnętrznych w  porach nocnych, zostało uruchomione centralne ogrzewanie w zasobach mieszkaniowych naszej Spółdzielni na  sezon grzewczy 2019/2020.

Koszty energii cieplnej dla wszystkich budynków mieszkalnych zasobów Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w 2018r. wyniosły 6,184 mln złotych.

Ostatnie regulacje opłat, które będą miały wpływ na koszty ogrzewania lokali w 2019 r., nastąpiły:

- od  01.10.2019r. - ENERGA Ciepło Ostrołęka sp. z o.o. podwyższyła o 1,62% stawki opłat stałych i o 3,25% stawki opłat zmiennych za energię cieplną;

- od 01.02.2019r. - ENERGA ELEKTROWNIE Ostrołęka podwyższyła o 0,56% stawki opłat stałych i o 0,57 % stawki opłat zmiennych za energię cieplną.

W związku z powyższym zwracamy się z apelem do wszystkich mieszkańców o racjonalne i oszczędne gospodarowanie energią cieplną, której koszty stanowią średnio ok. 40% całkowitej miesięcznej opłaty eksploatacyjnej za  mieszkanie. Przypominamy, że instalacje centralnego ogrzewania w Państwa mieszkaniach wyposażone są w grzejnikowe zawory z głowicami termostatycznymi, którymi należy regulować dopływ czynnika grzewczego do lokalu.Racjonalne korzystanie z zaworów termostatycznych, w tym zamykanie dopływu ciepła do grzejnika w słoneczne, cieplejsze dni, pozwala utrzymać komfort cieplny w mieszkaniu, a jednocześnie zaoszczędzić duże ilości energii cieplnej w całym budynku. Duży wpływ na racjonalne gospodarowanie energią cieplną ma sposób, w jaki Państwo wietrzycie mieszkania. Najkorzystniejsze jest przewietrzenie pomieszczenia poprzez otwarcie okna na 10-15 minut (przy zakręconym zaworze termostatycznym). Następuje w tym czasie pełna wymiana powietrza bez wyziębiania pomieszczenia.

Szanujmy również ciepło w pomieszczeniach ogólnego użytku tj. klatki schodowe, piwnice, pralnie - prosimy o zamykanie drzwi i nie otwieranie niepotrzebnie okien.

Na pokrycie kosztów dostawy energii cieplnej użytkownicy lokali mieszkalnych wnoszą w ciągu roku miesięczne opłaty zaliczkowe, które podlegają rozliczeniu po zakończeniu okresu rozliczeniowego, na podstawie rzeczywistych wyników dostawy energii cieplnej dla poszczególnych budynków.Zwracając się do Państwa w powyższej sprawie liczymy na zrozumienie i pełną świadomość, że w dużym stopniu koszty utrzymania mieszkań (w tym koszty dostawy energii cieplnej) zależą od sposobu ich użytkowania przez mieszkańców.

                                                                                              ZARZĄD 

                                                                       Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej

Szanowni Mieszkańcy,

W zasobach Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej rośnie liczba lokali mieszkalnych, których właściciele wskazują adres do korespondencji inny niż adres mieszkania. W takich przypadkach wysyłane przez Spółdzielnię do właścicieli informacje dotyczące rozliczeń i opłat muszą być doręczane za pośrednictwem poczty.

Do każdego mieszkania Spółdzielnia kieruje rocznie co najmniej 6 przesyłek, w tym:cztery rozliczenia kosztów zużycia wody

• dwa rozliczenia kosztów zużycia gazu,

• rozliczenie kosztów energii cieplnej,

• zawiadomienie o czasie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia,

• zawiadomienie o zmianie wysokości opłat za lokal z tytułu zmiany stawek,

• zawiadomienie o zmianie wysokości opłat za lokal dokonywane na wniosek użytkownika lokalu w związku ze zmianą ilości osób lub zaliczkowej ilości zużycia wody,

• potwierdzenia sald lub monity.

W przypadku zmiany stawek opłat niezależnych od Spółdzielni, ilość korespondencji doręczanej pocztą wzrasta.

Ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych nakłada obowiązek informowania mieszkańców o zmianie wysokości opłat itp., wobec czego wysyłane informacje muszą być doręczane przesyłką „za potwierdzeniem odbioru”. Ponoszone z tego powodu przez Spółdzielnię koszty generują coraz wyższe kwoty wydatków – opłata za przesyłkę listową doręczaną „za potwierdzeniem odbioru” wynosi obecnie 8,50 zł.

Na podstawie kalkulacji kosztów wysyłki korespondencji przez Spółdzielnię, na wniosek Zarządu, Rada Nadzorcza Uchwałą nr 29/06/2019 z dnia 26.06.2019r. wprowadziła obowiązek naliczania opłat za korespondencję, obowiązujący od 1 listopada 2019r. ustalając jednocześnie wysokość miesięcznej opłaty ryczałtowej na poziomie 3,25 zł za lokal mieszkalny brutto.

Osobom, które złożą pisemną rezygnację z wysyłania korespondencji na adres korespondencyjny, pisma będą dostarczane do oddawczych skrzynek pocztowych, znajdujących się we wszystkich budynkach mieszkalnych w zasobach OSM.

Wniosek o przesyłanie wszelkiej korespondencji na wskazany adres lub rezygnację z takiej formy przesyłania korespondencji (druki do pobrania poniżej) można składać osobiście w biurach: Spółdzielni przy ul.gen.J.Hallera 13, Administracji Osiedla nr 1 przy ul.gen.J.Hallera 13A, Administracji Osiedla nr 2 przy ul. H. Sienkiewicza 3 lub drogą pocztową.

Druki do pobrania:

Wniosek o przesyłanie wszelkiej korespondencji na wskazany adres              

Wniosek o rezygnacji z wysyłania korespondencji na wcześniej podany adres do korespondencji

Klauzula informacyjna RODO

Ostrołęcka Spółdzielnia Mieszkaniowa uprzejmie informuje, że udostępni Państwu od 14 stycznia 2019r. nową usługę w ramach funkcjonującego Zintegrowanego Systemu Informatycznego ZSI UNISOFT – eBOK, tj. elektroniczne Biuro Obsługi Klienta.

Jest to współczesne rozwiązanie – dedykowane dla osób, które dysponują dostępem do internetu – w którym można uzyskać informacje z zakresu rozliczeń opłat za lokale, informacje o dokonanych wpłatach oraz o stanie i zużyciu wody z wodomierzy indywidualnych.

Stosownie do obowiązujących przepisów, aby Spółdzielnia mogła przydzielić login do indywidualnego elektronicznego dostępu dla zainteresowanego właściciela lub najemcy winien on zgłosić swój akces poprzez złożenie w Spółdzielni wypełnionego i podpisanego Formularza Zgłoszeniowego eBOK, który będzie dostępny od 14.01.2019r. na stronie internetowej oraz w :

- Biurze Zarządu przy ul.gen.J.Hallera 13

- Administracji osiedla nr 1 przy ul.gen.J.Hallera 13A

- Administracji osiedla nr 2 przy ul.H.Sienkiewicza 3

Formularz należy złożyć osobiście (okazać dokument tożsamości) w biurach Administracji lub w biurze Zarządu (w pokojach nr 6, 9,17,18) - celem weryfikacji zawartych w nim danych oraz potwierdzenia tytułu prawnego do lokalu. Potwierdzenie tożsamości przez pracownika Spółdzielni jest niezbędne do nadania indywidualnego loginu oraz pierwszego hasła do uruchomienia dostępu do systemu eBOK.

Login i hasło zostanie przesłane na podany na formularzu adres e-mail w ciągu 2 tygodni od daty złożenia formularza.

Ostrołęcka Spółdzielnia Mieszkaniowa

Ostrołęka ul. Gen. J. Hallera 13 

Informuje, że posiada do wynajęcia niżej wymieniony lokal użytkowy:

Lokal użytkowy o powierzchni 279,65 m² zlokalizowany przy ul. Dzieci Polskich 11 w Ostrołęce. Lokal wolny – do zasiedlenia. Czynsz najmu do negocjacji.

W/wym. lokal wymaga dostosowania do potrzeb nowego użytkownika – na koszt najemcy, może być wykorzystany na cele handlowe, usługowe i magazynowe.

Oprócz czynszu najmu Najemca będzie ponosił pełne koszty przypadające na dany lokal, w szczególności: koszty energii cieplnej dla celów ogrzewania, koszty zimnej wody i odprowadzanie ścieków, koszty energii elektrycznej, opłatę za gospodarowanie odpadami komunalnymi.

Bliższych informacji udziela Administracja Osiedla Nr 1 OSM Ostrołęka, ul. Gen J. Hallera 13A/26 tel. 29 766 69 33

Lokal można oglądać przy udziale pracownika OSM, od poniedziałku do piątku w godzinach 8⁰⁰ - 14⁰⁰.

                                                                                   MIESZKAŃCY

                                                                                 OSTROŁĘCKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ

                                          KLAUZULA INFORMACYJNA

Szanowni Państwo !

Od dnia 25 maja 2018 roku zacznie obowiązywać nowe rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich informacji (nazwa RODO) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

W świetle powyższego informujemy, że:

1. Administratorem Danych Osobowych (podmiotem przetwarzającym dane osobowe) jest Ostrołęcka Spółdzielnia Mieszkaniowa w Ostrołęce ul. gen. J. Hallera 13,
   07-410 Ostrołęka.

2. Dane osobowe członków Spółdzielni, jak i osób niebędących członkami Spółdzielni, przetwarzane są przez Ostrołęcką Spółdzielnię Mieszkaniową w Ostrołęce
   ul. gen. J. Hallera 13, 07-410 Ostrołęka, wyłącznie dla prawidłowej realizacji celów określonych w Statucie Spółdzielni oraz wynikających z ustawy „Ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych” z dnia 15 grudnia 2000 roku, ostatnia zmiana z  dnia 20 lipca 2017 roku Dz. U. 2017.1596, dla prowadzenia działalności zarządzania i administrowania nieruchomościami.

3. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, także ograniczenia zakresu lub usunięcia danych nie wymaganych dla osiągnięcia celów statutowych i ustawowych.

4. Posiada Pani/Pan prawo cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych nie wymaganych dla osiągnięcia celów statutowych i ustawowych.

5. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przez realizację zadań statutowych i ustawowych jest obowiązkowe, a w pozostałym zakresie dobrowolne.

6. Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi w sprawie przetwarzania swoich danych osobowych.

7. Pani/Pana dane osobowe nie będą profilowane.

8. Pani/Pana dane osobowe nie będą w żadnej formie przekazywane i udostępniane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

                                                                                                                                                                                                                                                       ZARZĄD

                                                                                OSTROŁĘCKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ

Ostrołęka, dnia 22.05.2018 r.

     Zarząd Ostrołęckiej  Spółdzielni  Mieszkaniowej  uprzejmie informuje, że z dniem1 stycznia 2017r. uruchamia indywidualne rachunki bankowe do wnoszenia miesięcznych opłat za lokale: mieszkalne, użytkowe, garaże  stałe oraz tymczasowe.

     W związku z powyższym od 1 stycznia 2017r. prosimy o regulowanie opłat za lokale tylko i wyłącznie na nowe indywidualne rachunki bankowe, których doręczanie rozpoczęliśmy 9 grudnia 2016r. na drukach zawiadomień - za pokwitowaniem odbioru zawiadomienia.

     Informujemy, iż nie należy łączyć ze sobą wpłat dotyczących kilku lokali (np.dwóch mieszkań, mieszkania i garażu) – opłaty należy wnosić za każdy lokal oddzielnie, na indywidualny numer rachunku bankowego danego lokalu.

     W przypadku realizowania płatności za pośrednictwem stałego zlecenia zapłaty przez Państwa bank, prosimy o poinformowanie banku o zaistniałej zmianie. W przypadku realizacji opłat przez Internet zwracamy się z prośbą o zwrócenie uwagi na wpisywanie prawidłowego numeru rachunku bankowego danego lokalu.

     Po 1 stycznia 2017r. nie można dokonywać wpłat przy użyciu dotychczasowych książeczek opłat.

Nowe książeczki opłat, przystosowane do wpisu indywidualnych numerów rachunków bankowych będą doręczone do skrzynek pocztowych w terminie do 31.12.2016r. 

     Osoby, które będą dokonywały płatności za lokale bez używania książeczek opłat, proszone są o zwrot nowych książeczek opłat do Administracji Osiedli: ul. gen. J. Hallera 13A/26   lub  ul.H.Sienkiewicza 3/1.